Uppmärksamhet: Var försiktig när du funderar på att anlita Beviso Ekonomibyrå AB för löneadministration

Lönehantering är avgörande för varje företags framgång. Det gäller inte bara att sända ut löner på utsatt tid, utan också att försäkra sig om att allt är riktigt och i överensstämmelse med nuvarande lagstiftning. Ett svenskt företag som anlitade Beviso Ekonomibyrå AB för just detta ändamål har nyligen upplevt en rad problem som sätter företagets trovärdighet i fråga.

Uppståndelse under semester och felkommunikation

I juli månad inlämnade det anlitande företaget sina löneunderlag till Beviso. Som respons fick de en automatsvar som klargjorde att den ansvarige var på semester. Att få kontakt med en annan medarbetare visade sig också vara omöjligt. I en sista utväg för att garantera att de anställda skulle få sin lön i tid, mejlade företaget alla Bevisos anställda. Till sist betalades lönerna ut, men med fel och utan möjlighet för företaget att granska dem i förväg.

Om

Uppsägning som “gengäld”

I stället för att förbättra sin tjänst utifrån kritiken valde Beviso att avbryta samarbetet. Detta hände på den dag då företaget skulle skicka in nästa månads löneunderlag, vilket kan tolkas som en form av “gengäld” eftersom företaget hade sökt kontakt med andra anställda på Beviso om bristfällig service.

Kvalitetsbrist och höga kostnader

Vid en genomgång av tidigare löneutbetalningar visade det sig att det inte var första gången som fel hade begåtts. Flera anställda hade fel antal semesterdagar registrerade, och andra fel hade också smugit sig in. För en tjänst som kostade över 3000 kr i månaden, var detta oacceptabelt. Det framkom att Beviso i princip bara hade kopierat data från en Excel-fil till ett löneprogram, utan någon form av kvalitetskontroll. Med en uppskattad tidsåtgång på en kvart för detta arbete, skulle timkostnaden bli astronomiska 12 000 kr.

Slutsats och rekommendation med varning

Det drabbade företaget har nu bytt till en annan löneadministratör och betalar per timme för bevisad kompetens. De är glada att ha lämnat Beviso bakom sig och varnar andra företag för att anlita dem. Om du är en potentiell kund till Beviso Ekonomibyrå AB, bör du tänka dig för en extra gång. Det finns en risk att du, precis som det drabbade företaget, får betala dyrt för en tjänst som inte lever upp till förväntningarna.

Observera om du är en befintlig kund hos Beviso Ekonomibyrå AB

Om du är en befintlig kund hos Beviso, uppmanar vi dig att noga granska och verifiera allt som rör den tjänst du använder.Detta innebär att du bör kontrollera tidigare lönebetalningar, lediga dagar och andra nyckeldetaljer.Det finns en risk att du kan upptäcka fel och brister som behöver rättas till, och det kan vara klokt att överväga andra alternativ för löneadministration.

Ett ytterligare varningstecken för redovisningstjänster

För de som anlitar Beviso för redovisningstjänster är det också viktigt att vara på sin vakt. Den bristande professionalism och slarv som visats i hanteringen av löner kan vara en indikator på hur företaget sköter andra aspekter av sin verksamhet.
Fel i den finansiella rapporteringen kan ha allvarliga följder, inklusive inkorrekt betalade skatter, vilket kan medföra stora ekonomiska och juridiska problem.
Om Beviso har uppvisat en sådan likgiltighet i en aspekt av sina tjänster, skulle det inte vara förvånande om samma attityd förekommer i deras redovisningstjänster.
Det kan vara förnuftigt att utforska andra, mer tillförlitliga alternativ.