Vad är ett TA-system

För att få möjlighet att hantera sändningar och transportörer från ett och samma ställe så krävs ett TA-system. En av de absolut främsta fördelarna med ett TA-system är att administratörer med lätthet kan följa upp transporter och hantera kundnummer, adresser med mera. Det är med andra ord ett komplett system som underlättar jobb på flera olika områden. Ett TA-system är därför ett mer avancerat arbetsredskap än exempelvis en vanlig bokningsportal. Hela arbetssättet runt ditt företags transporter blir förbättrat.

Beroende på ditt företags nisch eller verksamhetens rutiner så finns ständigt möjligheten att få ett skräddarsytt TA-system. Olika företags behov varierar och det är viktigt att varje system uppfyller dessa samt förenklar företagets dagliga rutiner. Det finns mängder av skilda tänkbara verksamheter som kan vara i behov av ett TA-system. Allt från småföretagare som bedriver försäljning på nätet till stora väletablerade industrier.

Naturligtvis kan man tänka sig att de större industrierna kräver mer avancerade system. Det finns också standardiserade TA-system som inte är lika kostsamma, och möjligen är tillräckliga för den mindre verksamheten. Att verksamheten är liten är emellertid ingen garanti för att ett skräddarsytt system mycket väl kan krävas.

Det finns två olika förutsättningar för att klara av att hantera ett TA-system. Antingen loggar du in i systemet direkt genom internet, eller så installerar du ditt TA-system omedelbart på datorn. Det sistnämnda alternativet innebär självklart likaså uppkoppling mot webben. Fördelen med att logga in direkt i systemet är att det kan bli tillgängligt från vilken dator som helst. Dessutom får du automatiskt åtkomst till den senaste uppdaterade versionen. Ifall systemet istället är installerat lokalt på datorn tvingas man i de flesta fallen själv hålla reda på uppdateringarna.

Problemet för flertal verksamheter är att onödig tid ödslas åt extra göromål. För att optimera en verksamhets åtaganden behövs vissa praktiska åtgärder. Det gäller att begripa att tid är pengar, och ökade intäkter är självfallet ett mål som alla näringsverksamheter bör sträva efter. Att verksamheten ska vara vinstdrivande är ju själva grundtanken.

Det är många som inte precis har koll på hur mycket tid som verkligen går åt till att skicka mail, ringa transportörer eller på något annat sätt kontakta transportören. Därnäst är det inte bara själva upprätthållandet av kontakten som är tidskrävande. Det är även angeläget att kontrollera så hela transporten blir rätt. Exempelvis kan det handla om att hålla koll på papper och skriva ut fraktetiketter.

Felsökning är likaså någonting som man bör kalkyrera med som tidsödande. En eventuell felsökning underlättas dessutom inte i avsaknad av ett TA-system eftersom det blir svårare att veta om vad som händer med din transport från tillfället då din transportör hämtar paketet. Läs mer här: https://magentofrakt.se

När insikten väl infinner sig om hur tiden rinner iväg kan det vara läge med ett TA-system. De nämnda detaljerna är bara ett fåtal om förfaringssättet och de tänkbara svårigheter som kan uppstå runt en transport. För den som verkligen önskar effektivisera sin rörelse är ett TA-system ett måste. Ett första steg är att göra en behovsanalys och bringa tydlighet i vilka delar av verksamheten som måste effektiviseras.